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湖南省双牌县公证处年度报告书(2018年度)
  • 发布时间:2019-07-15 22:57
  • 来源: 县委编办
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事业单位法人年度报告书

 

  2018  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称

湖南省双牌县公证处

 

定代表


 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

湖南省双牌县公证处

宗旨和

业务范围

公平公证 服务于民。负责对外开展公证业务 申报公证员资格和公证员工作执照 年审注册

    

双牌县泷泊镇紫金南路峦山西巷6号司法局办公楼内

法定代表人

雷娟

开办资金

3.2(万元)

经费来源

财政补助

举办单位

双牌县司法局

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

0

6.6958

网上名称

从业人数

2

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

  

根据条例和实施细则我单位2018年无变更事项。

2018年,在市县司法局的正确领导下,我处认真贯彻学习党的十九大和十九届二中、三中全会的精神,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,坚持以人民为中心,以预防纠纷化解矛盾为切入点,以切实维护人民群众合法权益为出发点,紧紧围绕双牌县县政府的中心工作,进一步完善内部管理,加强队伍建设,严把公证质量关,诚信为民、热情服务,积极规范和拓展公证法律服务,充分发挥公证职能作用,认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》、《公证法》、《公证程序规则》等相关法律、法规、政策,按照核准登记的业务范围开展活动。主要工作情况如下: 一、公证业务开展情况 2018年12月31日以来,我处共办理各类公证483件,其中:协助政府中心工作办理保全证据类公证106件,经济合同公证7件,全年接待群众公证咨询1000人次,回访检查公证0件,开具银行查询函11件,调解纠纷12件,办理公证涉及合同金额达数拾万元,为维护社会和谐稳定和促进全县经济建设提供了有效的法律服务和可靠的法律保障,进一步推动了公证事业快速稳步发展。 二、深化落实公证机构体制机制改革 2018年,双牌县两办联合下发改革文件,确定了湖南省双牌县公证处确定为公益一类事业单位。司法局与公证处签订目标管理责任制,明确任务和责任,确保公证质量和公信力。 2018年5月,面向社会公开招聘了2名具有普高本科学历法律专业的合同制工作人员,同年9月招录了一名事业编制具备法律资格的公证助理员一名,保证双牌县公证处改革过渡时期的平稳运行。 三、建立健全各项登记台帐,完善档案管理,提高公证质量 我处不断强化规范化建设,完善档案管理,建立健全各项登记台帐,对办结的483件公证事项,都及时登记在案,防止漏登、防止重编号现象。并根据《公证文书立卷归档办法》和《公证程序规则》规定,公证人员在规定的期限内,将文书材料分类,按年度和一证一卷,一卷一号的原则立卷归档。加强水印纸的管理,及时做好水印纸登记工作,对每月使用水印纸情况,及时上报。为提高案卷质量,我处每年度均实行每月一小查,半年一大查,自查与领导抽查相结合的方式对公证案卷进行评查。我处预计在十二月底对483件案卷进行了自我评查,制作了评查表,并写出了详细的月评查报告及半年、年终评查报告。 四、加强学习,提高公证人员专业水平 为进一步提高公证人员专业素质,不断提升公证人员专业水平,年初以来,我处制定了一系列学习制度,坚持鼓励公证人员加强公证业务自学,要求公证人员每天自学不少于二个小时,每周集中组织学习不少于一个小时,采取自学与集中学习相结合,掌握相关法律法规的更新动态。主要学习了中华人民共和国民法总则》以及《物权法》、《农村土地承包法》、《合同法》、《公司法》等法律法规。同时,针对办证过程中发现的疑点难点问题,认真研究讨论,积极向本行业专家能手请教咨询,进一步提升公证人员自身办证水平。 五、为政府建设新双牌“保驾护航” 双牌县公证处2018年以来受理各县单位公证申请106起,挽救经济损失数十万元,为一些弱势单位提供了保全证据类公证用来解答群众的不解与质疑,并且在合法搬迁的过程中起到了关键性的作用,减少了搬迁“钉子户”的产生概率。双牌县公证处为新双牌建设提供了坚实的法律后盾。 在充分的事实与证据面前,让质疑群众从不确信到心服口服,预防了诉讼的风险、化解群众与政府间的矛盾。同时让县各单位找到了解决争议的新方向,产生了在合法行为下“怕诉讼找公证,防风险找公证”的新观念。 六、优化服务,开展便民利民活动 我处通过建立公证办证绿色通道,将公证工作进一步深入到基层,积极开展各类便民利民活动。一是对偏远山区远道而来、急需外出或是外出回归人员申请办理的委托书、继承权和声明书等公证事项,实行节假日和休息时间预约加班制度;二是对年老、残疾、危重病人以及其他特殊原因不能到公证处申办公证的,实行预约上门服务,派公证人员上门办案。三是对老年人、残疾人等救助对象,从保护当事人利益出发,实行“三优先”服务,即优先受理、优先审批、优先出证;四是对确因经济困难无能力支付公证费用的下岗职工、农民工等弱势群体,积极为其提供公证法律援助,减免公证费用,满足其公证需要。 七、深入开展公证法律宣传活动 为树立公证行业良好形象,提升公证社会公信力,增强人民群众的公证意识,本处通过法律宣传、下乡发放法律宣传册,加大公证工作宣传力度。充分利用新闻媒体、网络等途径深入宣传《公证法》,多渠道、多形式、多角度地宣传公证,扩大公证影响力,营造良好舆论环境,提升我县公证行业社会形象。今年来,在各社区、各乡镇,通过法制宣传月、宪法宣传周等宣传活动,采取广播、摆摊设点、发放公证宣传手册等形式,提高公众的公证法律意识。截止目前,我处共深入社区、各乡镇进行法制宣传活动3次,发放公证宣传资料1200余册,现场解答群众法律咨询84余起。 八、存在的不足及措施 双牌县公证处现在存在的不足与困难一是公证人员储备不足;二是公证案件类型单一、收费少。针对上述不足的情况,我处在保留现有人员的基础上,争取招录到具备法律资格的公证储备人员,并通过在全县范围内加大宣传力度,争取更多的公证案源,例如开展银行的合同业务扩充公证收费,为双牌县公证处的发展开拓新道路,找寻新方向。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

公证机构执业证(社会统一信用代码:12431123MB1706056C),发证日期:2018年7月25日。

  和受奖惩及诉讼投诉情    

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