2014年双牌县档案局决算基本情况说明

一、部门基本情况

（一）部门机构设置、职能

我局是一个正科级全额拨款的事业单位，内设2个职能股室。对全县档案事业实行统筹规划、宏观管理；集中统一管理本县区域内单位的重要档案和有关资料，依照档案法规接收、征集、保管县直单位的重要档案和有关资料；组织全县性的档案宣传活动，收集、整理和编发有关档案内刊资料，会同有关部门组织开展档案工作外事活动和对外交流；组织档案科学技术与基础理论研究；参与有关部门对档案学科研成果进行评审、认定，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作；对全县各单位档案室网点建设布局进行指导，对县直部门新设档案室进行审核，提出并呈报县本级档案馆向社会开放档案的办法和控制范围，以及负责档案及其复制件出境；指导全县档案信息资源开发利用和服务工作，推进档案信息网络建设。

（二）人员构成情况

编制人数8名，实有人数8名。。

（三）完成的主要工作

1、档案馆业务建设迈上新台阶。一是档案利用工作稳步推进。为了增加与人民群众的感情，档案馆积极开发馆藏档案信息资源，为查阅利用者提供优质高效的服务，推行“五个一”服务理念，做到一张笑脸、一声问候、一杯茶水、一把椅子、一副眼镜，倾情服务查档群众，使查阅者满意而归。2014年共接待查阅利用者5000余人次，提供利用档案4000余卷次，摘抄复制10000余页。馆藏档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用，取得一定的社会效益和经济效益。二是积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息，对各部门报送的政府公开信息进行整理统计，并定期向县法制局反馈报送情况。二是进一步完善档案年检制度，抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合，在监督指导中讲解档案业务知识，四季度集中时间到各单位进行执法检查，日常不定期地到各单位检查指导。在归档过程中实行全程跟踪服务，对档案整理的每一个细小技术环节，亲自帮助整理归档，做出示范，搞出样本，使基层档案工作者对档案整理技术看得到，摸得着。经过反复地跑，反复地督促，全县的档案工作出现良好的发展势头，专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序，业务水平不断提高，年度归档率达到90%以上。

3、档案基础设施建设取得突破性进展。为改变我县档案馆舍落后状况，抓住政策机遇，县档案局千方百计，多方努力争取上级领导和部门的重视支持，县档案馆建设项目进展迅速，已到位资金170万元。县档案馆建设已列入县委、县政府重要议事日程，经县委常委会研究，县委食堂作为档案馆新址，准备拿出一千万元作为新档案馆建设项目配套资金，施工前期准备工作正紧锣密鼓，有序进行，施工方案正在设计中，准备2015年2月左右破土动工。

4、抓实“三县”同创工作。由局长担任“三县”同创领导小组组长，亲自带队到责任区进行文明劝导，并下到江村镇和平村治理农村环境污染，资助了联点村委会1.5万元的治理工作经费。

二、收入决算说明

2014年收入决算70.67万元。其中：当年财政拨款收入61.62万元，上年结转9.05万元。

三、支出决算说明

2014年支出决算63.35万元，财政拨款支出63.35万元。

2014年财政拨款支出按用途划，基本支出63.35万元，其中：工资福利支出45.42万元，对个人和家庭的补助5.06万元，商品和服务支出11.22万元，其他资本性支出1.65万元。

结转下年7.32万元。

四、“三公经费”支出说明

2014年“三公经费”财政拨款支出共1.88万元，具体情况如下：

1. 因公出国（境）费无支出；

2. 公务用车购置及运行维护费支出0.34万元。

3、公务接待费支出1.54万元，主要用全市各县（区）档案系统到我局调研。

档案局 2014年决算公开表.xls